Structuration des espaces de collaboration électronique et archivage multimédia

Disponibilité demandée :

Description :

La Direction de la communication des Petits Frères des Pauvres produit, utilise et diffuse de nombreux contenus (documents éditoriaux, visuels, vidéos, supports de campagnes, ressources institutionnelles).Dans un contexte de travail collaboratif renforcé (équipes nationales, partenaires, prestataires), la direction souhaite être accompagnée dans le paramétrage et l’optimisation de nos outils collaboratifs (Share point principalement et médiathèque)

• Structurer et harmoniser ses espaces de collaboration électronique,
• Sécuriser, organiser et pérenniser l’archivage des éléments multimédias,
• Faciliter l’accès, le partage et la réutilisation des ressources par les équipes.

Cette mission s’inscrit dans une démarche d’optimisation des pratiques numériques, de capitalisation des contenus et de transmission des savoirs.

Objectifs

Mettre en place une organisation claire, partagée et pérenne des espaces de travail collaboratifs et des archives multimédias de la Direction de la communication.

Objectifs opérationnels

• Améliorer la lisibilité et l’efficacité des espaces numériques existants
• Sécuriser et rationaliser le stockage des contenus multimédias
• Faciliter le travail collaboratif et le partage des ressources
• Garantir la conservation et la traçabilité des productions de communication

Compétences :

• Bonne compréhension des enjeux de communication et de travail collaboratif, 
• Maîtrise des outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace ou équivalents), 
• Sens de l’organisation et de la structuration de l’information, 
• Capacité à analyser les usages et à accompagner le changement, 
• Qualités pédagogiques et rédactionnelles, 
• Sensibilité au secteur associatif appréciée.

Plus :

La personne sera pleinement intégrée à l’équipe Direction de la Communicatio, bénéficiera du soutien de la directrice et de la directrice adjointe.

Elle participera aux réunions et séminaires

Interactions à prévoir avec d’autres directions nationales métiers (Direction des Services Informatiques, action, juridique si besoin), des prestataires.