Chargé.e d'organisation évènementielle pour une association d'aide aux personnes âgées

Disponibilité demandée :

Description :

La Fraternité Paris des Petits Frères des Pauvres organise régulièrement des évènements internes et externes destinés à favoriser le rayonnement de l'association, sensibiliser le grand public sur des thématiques en lien avec la mission sociale d'accompagnement des personnes âgées isolées et faire vivre les valeurs associatives.

Exemples d'évènements régulièrement organisés :

- rencontre régionale réunissant les bénévoles engagés auprès des personnes âgées isolées (tous les deux ans)

- Les conférences de région,

- Des conférences thématiques ou expositions avec la présence de partenaires de l'association, le grand public voire les élus.

Afin d’accompagner la préparation de cet événement, nous recherchons un mécène de compétences souhaitant mettre son expérience en organisation et coordination événementielle au service d’un projet associatif porteur de sens.

Votre mission

En lien avec l’équipe bénévolat et engagements, vous contribuerez à :

• la coordination et le suivi de l’organisation de l’événement ;
• l’appui à la logistique et à la préparation des temps collectifs ;
• le suivi des inscriptions et des outils de pilotage ;
• la coordination avec les différents intervenants et prestataires ;
• la préparation des supports et documents nécessaires ;
• l’organisation pratique avant et pendant l’événement.

Compétences :

• Expérience ou intérêt pour l’organisation d’événements ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacités de coordination et de suivi ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe ;
• Autonomie et adaptabilité ;
• Sensibilité au secteur associatif appréciée.

Plus :

Début de la mission à définir ensemble 

Le collaborateur bénéficiera des formations proposées par l'association, en lien avec sa mission (e learning et présentiel), certifiées Qualiopy

Appui et accompagnement tout au long de la mission par la directrice régionale

Télétravail possible