Pilote de la cellule 'Suivi des formations internes' dans une association de transition bas carbone

Disponibilité demandée :

Description :

Contexte

Les missions de l'association :

• Relever le double défi du changement climatique et de notre dépendance aux énergies fossiles (la double contrainte carbone), ainsi que les problématiques environnementales qui en découlent, en cohérence, en coopération, coordination et soutien mutuel avec l’association The Shift Project;
• Promouvoir auprès d'un large public les actions d’atténuation et d'adaptation en s'appuyant sur des études scientifiquement éprouvées;
• Favoriser l’échange d’informations, d’idées, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques sur ces sujets.

Mission générale du ou de la salariée en mécénat de compétences

Le ou la pilote de la cellule Suivi des Formations Internes coordonne l'ensemble des activités de la cellule, garantit la qualité et la vitalité du catalogue de formations, et représente la cellule au Copil restreint mensuel. Il ou elle est le garant de la disponibilité permanente de formations de qualité pour tous les membres de l'association.

Responsabilités spécifiques au rôle de pilote

En complément d'un rôle opérationnel dans la cellule :

Coordination interne :

Animer les réunions de la cellule et coordonner les travaux entre membres

Gérer les décisions sur le maintien ou le retrait des formations du catalogue

Prioriser les nouvelles formations à intégrer en fonction des besoins identifiés

Recruter de nouveaux membres

Représentation au Copil Formation:

Participer au Copil restreint mensuel et préparer un point d'avancement

Partager les analyses KPI et les recommandations stratégiques

Redescendre les orientations stratégiques (ex : formations à prioriser)

Participer à la réunion élargie trimestrielle

Gestion stratégique du catalogue de formation

Vérifier l’adéquation du catalogue de formations internes proposées aux Shifters avec les orientations stratégiques de l’association

Susciter la création de modules ou de parcours de formations pour supporter les orientations stratégiques si besoin

Projets transverses :

Piloter la déclinaison de formations en format e-learning

Contribuer au projet parcours de formation des membres en lien avec Outils Digitaux

Compétences :

Vision d'ensemble sur les enjeux de formation

Capacité à coordonner une équipe et à prendre des décisions sur le catalogue

Aisance pour représenter la cellule au Copil

Plus :

Voici comment nous accueillons chaque nouveau membre :

Présentation du catalogue complet des formations et de son organisation

Formation à Moodle assurée par la cellule Outils Digitaux

Binôme avec un membre existant pour les premières semaines

Prise en main progressive d'un portefeuille de formations

Les pilotes restent disponibles pour tout accompagnement

Un nouveau membre est généralement opérationnel en 4 à 6 semaines.

Outils mis à disposition

Moodle : plateforme centrale de formation — consultation et administration

SharePoint : drive partagé pour les documents de travail

Outils de communication interne

Outils de visioconférence

Outils d'enquête et de questionnaire