Soutien administratif au responsable départemental pour les Restos du coeur de Haute-Savoie 74MC

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).

L’Association Départementale (AD74MC) des Restos du Cœur de la Haute Savoie est une structure de la Rue au logement des Restos du Cœur, elle se compose essentiellement d’un Centre d’Hébergement Résidence Sociale, de logements diffus et d’un Camion du Cœur, elle accueille 175 hébergés sur l’année pour 75 places, l’orientation est faite uniquement par le 115. L’équipe est composée de 50 bénévoles et 14 salariés.

L’association recherche, un mécénat de compétences pour prendre en charge le soutien administratif au Responsable Départemental.

Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Sous la responsabilité de la gouvernance le poste consiste à apporter une aide administrative et juridique à l’équipe en place.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez en lien étroit avec la gouvernance de l’Association (responsable départemental, trésorier, secrétaire général) les activités suivantes :

• Répertorier les tâches existantes (administratives, accueil). Identifier les points forts et faibles de l’existant ;
• Sur la base de l’état de lieux, élaborer une méthodologie claire et des procédures précises et assurer leur mise en œuvre avec les bénévoles impliqués ;
• Participer à la recherche de financement pour permettre la finalisation des projets en cours.
• Définir un cadre global pour garantir la continuité des activités ;
• Participer à la recherche de bénévoles et au suivi de leurs activités ((activité de référent des ressources bénévoles)
• Accompagner la Gouvernance dans la préparation des réunions statutaires : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau (convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;
• Autres tâches administratives à définir avec la Gouvernance.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs de solidarité, bienveillance et neutralité des Restos du Cœur ;
• Bonne capacité de travail en équipe et en réseau ;
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques, sens de l’écoute et du dialogue
• Bonne analyse des situations et appétence pour la recherche de solutions
• Bonne capacité à utiliser des outils informatiques : Microsoft Office (notamment Word et Excel), et adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur ».

Plus :

A votre prise de fonction, un parcours de formation assuré par les Restos du Cœur est proposé.

En complément, un mentorat continu au sein de l’Association Départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.