Responsable Entrepôt Adjoint pour les Restos du coeur de Savoie - 73

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2300 centres Restos grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers. 

L’Association Départementale des Restos du Cœur de SAVOIE accueille plus de 6000 personnes grâce à la mobilisation de plus de 400 bénévoles répartis dans 13 centres sur le département.

L’Association recherche un(e) Responsable Entrepôt Adjoint en mécénat de compétences pour son entrepôt central situé à CHAMBERY (73000).

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles. 

MISSION 

Sous la responsabilité de la Responsable Départemental, en binôme avec notre responsable d’entrepôt salariée et en liaison avec le Responsable des Approvisionnements, Il/elle est responsable de la sécurité des personnes et des biens et assure l’encadrement et l’animation des équipes travaillant dans l’entrepôt. 

Le Responsable Entrepôt adjoint participe à la gestion logistique de l’entrepôt, l’organisation des stocks et des flux de marchandise tout en veillant au respect des normes de sécurité et d’hygiène. 

Il participe également au reporting de l’activité et est force de proposition pour son amélioration. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Après une période d’intégration et d’immersion au sein de l’association, vous exercerez les activités suivantes : 

ANIMATION ET ENCADREMENT D’ÉQUIPE : 

• Animer une équipe de plusieurs personnes (chauffeurs, manutentionnaires, caristes, préparateurs de commandes), 
• Assurer la coordination avec le responsable approvisionnement et les équipes des centres, 
• Organiser le planning des chauffeurs bénévoles: collecte dans les magasins, approvisionnements de nos centres, 
• S’assurer que les effectifs soient toujours en lien avec les besoins de l’entrepôt. 

GESTION DE LA RÉCEPTION & EXPÉDITION DE LA MARCHANDISE : 

• Contribuer à l’organisation du chargement et déchargement des camions, 
• Contrôler l’acquittement des bons de livraisons et archivage des bordereaux, 
• Organiser les zones de préparations des commandes et d’expéditions. 

GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE : 

• Organiser et gérer les zones de stockage des produits (identification des produits, accès, propreté), 
• Veiller à la rotation et à la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE, 
• Réaliser l’inventaire annuel de fin d’exercice et les inventaires tournants, 
• Préparer les rapports sur l’activité. 

GESTION DES TRANSPORTS, LES VÉHICULES ET LES LOCAUX : 

En liaison avec le bénévole chargé du parc véhicule : 

• Vérifier l’état des véhicules (et autres matériels : chariots…), suivre les relevés kilométriques, 
• Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs, 
• Organiser l’affrètement des véhicules, 
• Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles et/ou salariés conduisant des véhicules Restos, 
• Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…), 
• Veiller au respect des normes et consignes d’hygiène (chaîne du froid, propreté, stock hors sol…) et les règles de sécurité alimentaires (dates), 
• Veiller au respect des consignes de sécurité (accès, circulation, contrôles réglementaires…) dans l’entrepôt. 

Compétences :

• Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance, 
• Sens des responsabilités et de l’engagement, 
• Aptitude au travail et à l’animation en équipe dans un environnement associatif, 
• Rigueur et autonomie, 
• Bon sens pratique, 
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation. 

Compétences techniques particulières

• Bonnes connaissances en logistique et transport (alimentaire), 
• Maîtrise de la gestion des stocks physiques, 
• Connaissance des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés), 
• Connaissance des produits alimentaires (DLC, DLUO, chaîne du froid), 
• Utilisation d’outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock), 
• Connaissance des règles de sécurité en entrepôt. 

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS 

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission. 

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale. 

• Des formations “socles” : 
  • “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois), 
  • Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation. 
• Des formations adaptées à votre mission : 
  • Formation de responsable de centre.