Responsable des chauffeurs et de la flotte véhicules pour les Restos du coeur de l'Hérault 34

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales (DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion auprès de 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos, grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers.

L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’Hérault accueille plus de 30000 personnes chaque semaine grâce à la mobilisation de quelques 1300 bénévoles répartis dans 31 centres d’activités, 1 maraude, 1 chantier d’insertion, une activité hébergement et le siège.

L’Association recherche un(e) Responsable des Chauffeurs et de la Flotte Véhicules en mécénat de compétences pour assurer l’accompagnement et l’animation des chauffeurs ainsi que le suivi et la gestion de son parc automobile.

Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.

Missions & Activités 

Le Responsable des chauffeurs et de la Flotte Véhicules agit sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD) et de la Responsable Opérationnelle (RO) et en binôme avec le bénévole Responsable de l’entrepôt. 

En lien avec le gestionnaire de parc de l’Association Nationale (AN), sa mission consiste principalement à gérer et à suivre l’ensemble des véhicules de l’AD : suivi administratif, entretien et maintenance, respect de la réglementation en vigueur et des règles de sécurité. Le parc est constitué principalement de véhicules utilitaires et de 3 poids lourd qui permettent aux bénévoles de l’association de récupérer des dons alimentaires auprès des donateurs et d’assurer la livraison des produits alimentaires dans les différents centres d’activités. 

Il apporte également son conseil et son aide pour l’acquisition de nouveaux véhicules tout en veillant à l’optimisation de l’utilisation des véhicules en circulation dans l’AD. 

Il coordonne le planning et l’organisation de l’équipe des chauffeurs pour une meilleure efficacité des activités logistiques et des flux au sein de l’entrepôt. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes : 

• Référencer en continu l’ensemble des véhicules et engins utilisés et assurer le suivi administratif : cartes grises, assurances, factures ; 
• Gérer et suivre le parc de véhicules : entretien, consommation, cartes carburant, appareils frigorifiques, hygiène… ; 
• Surveiller les indicateurs réglementaires : contrôles techniques, vignettes CritAir ; 
• Gérer le suivi des assurances : renouvellement de contrats, changement de véhicule, sinistres… ; 
• Accompagner les projets d’acquisition ou remplacement de véhicules ; 
• Veiller à la disponibilité des véhicules et à l’optimisation de leur utilisation dans le sens d’une mutualisation accrue ; 
• Encadrer, accompagner et animer l’équipe des chauffeurs ; 
• Distribuer les cartes de carburant et autres ; 
• Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles conduisant des véhicules Restos ; 
• Rappeler et faire appliquer les règles de sécurité.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs de solidarité, de neutralité et de bienveillance des Restos du Cœur ; 
• Rigueur nécessaire pour la gestion d’un parc et des plannings ; 
• Aisance avec les outils bureautiques ; 
• Sens des priorités, capacité d’analyse et d’anticipation ; 
• Goût du travail en équipe, bon relationnel. 

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS 

À votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission. 

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.