Responsable des achats des Restos du coeur du Rhône 69

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion auprès de 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos, grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).

L’Association Départementale (AD) des Restos du Cœur Du Rhône accueille plus de 30 000 personnes grâce à la mobilisation de plus de 3 000 bénévoles répartis dans 27 centres sur le département.

L’Association recherche un/une Responsable en charge des achats en Mécénat de Compétences pour son siège situé à Lyon 7.

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles. 

Missions & Activités 

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, la mission consiste à procéder aux achats et aux approvisionnements de l’association départementale en biens et services, en optimisant le rapport qualité/prix. C’est un travail étroit avec le responsable Départemental, le Trésorier, le pôle comptabilité ainsi que les centres d’activités. 

Dans le cadre de votre mission, vous serez sous la responsabilité directe du Responsable Départemental. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes : 

• Gestion des engagements de dépenses (ED) : 
  • Enregistrer et vérifier les ED et devis établis au nom de l’AD69 ; 
  • Solliciter des devis complémentaires (fournisseurs AN, référencés ou nouveaux) ; 
  • Préparer, la veille du Bureau, l’extrait des ED > 300 € pour validation ; 
  • Assurer le circuit de validation (< 300 € : Trésorier) ; 
  • Informer les demandeurs des décisions prises.
• Passation et suivi des commandes : 
  • Préparer les commandes pour signature après validation et préciser les lieux de livraison ; 
  • Organiser les livraisons au dépôt (coordination logistique) ; 
  • Gérer les achats en ligne (Amazon, Boulanger…) : panier, création de compte, demande de paiement au Trésorier.

Compétences :

• Négocier de nouveaux contrats de prestations ; 
• Rechercher des optimisations budgétaires ; 
• préaprer les factures et notes de frais pour validation ; 
• Rapprocher factures et ED, signer les services faits, transmettre au pôle comptabilité ; 
• Mettre à jour le tableau de suivi des ED par exercice.