Gestionnaire d’Entrepôt et Logistique pour les Restos du coeur de la Vienne - 86

Disponibilité demandée :

Description :

L'Association Départementale des Restos du Cœur de la Vienne accueille et accompagne 10 000 personnes en difficulté grâce à ses 500 bénévoles répartis dans 19 centres d'activités, 1 Atelier et Chantier d’Insertion (maraîchage), 1 entrepôt et le siège départemental. 
Nous recherchons un mécénat de compétences pour coanimer, avec le bénévole responsable de l’Entrepôt départemental, l’Equipe des bénévoles en charge de la réception, du stockage, de la préparation et de l’expédition. 

Missions & Activités 

En sus de la co-animation des équipes logistiques ainsi que de la gestion du planning et en liaison avec le Responsable Entrepôt, le Gestionnaire Entrepôt assure les tâches suivantes : 

GESTION DE LA RECEPTION & EXPEDITION DE LA MARCHANDISE 

• Contribuer à l’organisation du chargement et déchargement des camions (timing et contenu) ; 
• Contrôler l’acquittement des bons de livraison et archivage des bordereaux ; 
• Organiser les zones de préparations et d’expéditions. 

GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE 

• Organiser et gérer les zones de stockage des produits ; 
• Identifier et ranger les produits ; 
• Veiller à la rotation du stock ; 
• Assurer la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE ; 
• Veiller au respect des consignes de sécurité dans l’entrepôt : 
• Réaliser l’inventaire annuel de fin d’exercice et les inventaires tournants ; 
• Préparer les rapports sur l’activité ; 
• S’assurer que les effectifs soient à tout moment en lien avec l’activité de l’entrepôt. 

GESTION DES TRANSPORTS, LES VEHICULES ET LES LOCAUX 

En liaison avec le bénévole chargé du parc de véhicules : 

• Vérifier l’état des véhicules et suivre les relevés kilométriques et documents (Fonctionnements et sécurités) ; 
• Organiser l’affrètement des véhicules ; 
• Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs conduisant des véhicules Restos ; 
• Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs. 

Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage, etc…)

Compétences :

• Adhésion aux valeurs de solidarité de l’association ; 
• Bonnes connaissances en logistique – transport (notamment alimentaire) ; 
• Une formation en immersion est prévue, mais une expérience en logistique (ambiant, frais, surgelés) serait la bienvenue, ainsi qu’une connaissance des produits alimentaires ; 
• Bonne capacité de travail en réseau ; 
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock) ; 
• Capacité d’organisation, d’analyse et de réactivité.