Correspondant Informatique pour les Restos du coeur du Vaucluse (84)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2300 centres Restos grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers. 

L’Association Départementale des Restos du Cœur du Vaucluse accueille 7000 familles grâce à la mobilisation de plus de 960 bénévoles répartis dans 18 centres sur le département.

L’Association recherche un(e) correspondant (e) informatique en mécénat de compétences pour son siège à Avignon (84).

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association de tout premier plan tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles. 

Missions & Activités 

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, en binôme avec le bénévole en charge de l’informatique, et en lien avec les services informatiques de l’Association Nationale et de la Délégation Régionale, le Correspondant Informatique a pour mission de garantir un environnement informatique fiable, sécurisé et efficace pour les équipes bénévoles et les personnes accompagnées. 
Ce poste s’inscrit également dans un contexte d’accélération de la digitalisation des activités de l’Association. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Après une période d’intégration et d’immersion, vous mettrez en œuvre les activités suivantes : 

ACTIVITES COURANTES
Gestion

• Tenir à jour l’inventaire des équipements informatiques et télécoms de l’AD ; 
• Établir les budgets informatiques et télécoms en collaboration avec le Responsable Départemental et le Trésorier de l’AD.

Technique

• Installer et paramétrer les matériels informatiques et télécoms (PC, imprimantes, box Internet, routeurs) ; 
• Assurer la maintenance préventive et curative des équipements, sur site ou à distance, avec le soutien de l’équipe Support de l’Association Nationale ; 
• Gérer les abonnements (souscription, suivi, facturation) aux services internet, mobile et téléphonie des centres ; 
• Assurer le support utilisateur sur les outils bureautiques et les applications métiers (Parcoeur, Ulysse, SMS…).

Formation et accompagnement

• Former et accompagner les référents informatiques des centres pour assurer un relais efficace sur le terrain, en lien avec le chargé de formation ; 
• Soutenir les bénévoles dans la prise en main des outils numériques. 

Sécurité

• Veiller à la sauvegarde régulière des fichiers critiques ; 
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de cybersécurité (antivirus, gestion des accès, sensibilisation au RGPD). 

PROJETS ET ACTIONS TRANSVERSES (optionnel) 

• Réaliser un audit du parc et des pratiques informatiques, en lien avec le référent régional et le Pôle Systèmes d’Information de l’AN ; 
• Elaborer et déployer un plan d’amélioration du fonctionnement informatique à partir des constats de terrain ; 
• Participer aux groupes de travail ou chantiers portés par l’Association Nationale, en tant que représentant informatique de l’AD ; 
• Contribuer à la structuration du réseau local des référents IT pour renforcer leur autonomie. 

Compétences :

• Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillance ; 
• Grande capacité d’écoute et de pédagogie ; 
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité ; 
• Maîtrise de l’environnement Windows 10/11 et des outils Microsoft Office ; 
• Connaissance en configuration de postes informatiques et en gestion de réseaux ; 
• Capacité à maîtriser rapidement des applications métiers.

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS 

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission. 

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.