Attaché au Secrétaire Départemental pour les Restos du coeur du Var (83)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d’aide alimentaire et d’insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2300 centres Restos grâce à l’engagement de 78 000 bénévoles réguliers.

L’Association Départementale (AD) des Restos du Cœur de département accueille 5500 familles grâce à la mobilisation de plus de 950 bénévoles répartis dans 21 centres sur le département.

L’association recherche un(e) Attaché au Secrétaire départemental dans le cadre d’un mécénat de compétences pour son siège à La Garde.

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien encore en développer de nouvelles.

Missions & Activités

Sous la responsabilité du Responsable départemental et en étroite collaboration avec le ou la Secrétaire Départemental(e), tous les deux bénévoles, la mission consiste principalement à apporter une aide administrative et de gestion à la gouvernance de l’association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Après une période d’intégration, vous effectuerez les missions suivantes :

En collaboration avec le Responsable Départemental :

• Accompagner le Secrétaire Départemental (SD) et le Responsable Départemental (RD) dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion)
• Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD83 ;
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;
• Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD » ;
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
• Accompagner le SD lors des audits pour répondre aux auditeurs sur la partie administrative.
• Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Discrétion et Rigueur
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Maitrise des outils informatiques (pack office) et adaptation aux applications dédiées Restos
• Bonne capacité de travail en réseau

Plus :

 FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

• Des formations “socles” :
  • “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
  • Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation
• Des formations adaptées à votre mission

 En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale