Attaché Administratif au Secrétaire Départemental des Restos du coeur de Côte-d'Or (21)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).

L'Association Départementale des Restos du Cœur de Côte d’Or a distribué 1.1 Millions de repas en 2024 grâce à la mobilisation de plus de 670 bénévoles répartis dans 24 centres sur le département.

L’Association Départementale gère également un entrepôt et un chantier d’insertion spécialisé en jardins et travaux ainsi qu’une activité logement.

L’association recherche un(e) Attaché administratif à la Secrétaire départementale dans le cadre d’un mécénat de compétences pour son siège à Dijon au 9 impasse de Reggio 21000 DIJON.

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien encore en développer de nouvelles.

Missions & Activités

Après une période d’intégration, vous connaissez et adhérez aux objectifs nationaux et départementaux et effectuerez les missions suivantes :

En collaboration avec le Responsable Départemental :

• Accompagner le Secrétaire Départemental (SD) et le Responsable Départemental (RD) dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) 
• Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD21 ;
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;
• Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD21 » ;
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique) 
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
• Accompagner le SD lors des audits pour répondre aux auditeurs sur la partie administrative.
• Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Discrétion et Rigueur
• Capacité à travailler dans l’urgence

Compétences techniques particulières

• Maitrise des outils informatiques (pack office) et adaptation aux applications dédiées Restos
• Bonne capacité de travail en réseau

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale

Des formations “socles” :

• “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
• Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation

Des formations adaptées à votre mission