Appui Administratif Entrepôt pour les Restos du coeur de Paris (75)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales (DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion auprès de 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos, grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75) accueille et accompagne plus de 15 000 familles et 35 000 personnes grâce à l’aide précieuse de près de 3 000 bénévoles. Elle s’appuie pour son activité de distribution de produits alimentaires dans ses centres sur un entrepôt qui organise les livraisons vers les centres, met en œuvre les activités de collecte, tant nationale que ponctuelle et gère notre activité de dons en nature.

L’Association recherche une personne en appui administratif en mécénat de compétences pour son entrepôt situé Bld Ney 75018 Paris.
Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.

Missions & Activités 

Sous la responsabilité de la responsable bénévole de l’entrepôt  et en collaboration avec l’équipe de bénévoles (plus d’une dizaine), vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entrepôt. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes :

• Gestion des tâches administratives quotidiennes : suivi et archivage des conventions et bons de livraisons, mise à jour des bases de données, … ; 
• Contribution à la saisie et au suivi des dons en nature avec les équipes concernées ; 
• Participation à l’organisation des activités de l’entrepôt : suivi des livraisons, réception des marchandises, … ; 
• Suivi régulier des échanges avec les entreprises concernant les dons et la mise à disposition de salariés lors des journées de solidarité, notamment via la boite mail dédiée. 

Compétences :

Nous recherchons une personne ayant le sens du service partageant les valeurs des Restos du Cœur (le respect et la solidarité, la convivialité, l’esprit d’équipe, l’engagement et la rigueur dans l’action). 

Vos atouts pour la mission sont les suivants : 

• Organisé(e) et rigoureux(se) ; 
• Bon relationnel ; 
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word et Outlook) et capacité à produire/développer des outils de suivi ; 
• Capacités d’apprentissage de nouveaux outils CRM/BDD/outil de gestion.

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS 

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission notamment sur Cegid XRP. 

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un bénévole expérimenté pour garantir votre intégration optimale.