Participez au développement d'une association environnementale – Mission polyvalente

Disponibilité demandée :

Description :

Vous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel tout en participant à un projet environnemental concret ? Rejoignez Recyclop !

Créée en 2015 à Marseille, Recyclop est une association d'intérêt général qui agit pour réduire l'impact environnemental des mégots de cigarettes, grâce à la sensibilisation, l'installation de cendriers, la collecte et la valorisation énergétique locale.

Aujourd'hui, notre équipe de quatre salariés accompagne plus de 200 structures et partenaires. Pour poursuivre notre développement, nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, autonome et à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant s'investir durablement à nos côtés.

Votre mission consistera à accompagner l'organisation quotidienne de l'association : gestion administrative, suivi de projets, coordination des activités, préparation des opérations logistiques, relations avec nos partenaires et amélioration de nos outils de travail.

Selon votre expérience, vous pourrez également contribuer au développement de nouveaux partenariats, à la recherche de financements, à la préparation d'événements et à certaines actions de terrain.

Nous souhaitons accueillir une personne disponible idéalement 35 heures par semaine, sur une période de 1 à 3 ans, dans le cadre d'un mécénat de compétences de longue durée.

Une belle opportunité de mettre votre expérience au service d'une association qui agit concrètement sur son territoire, tout en découvrant un environnement de travail humain, dynamique et engagé !

Compétences :

Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et autonome, souhaitant mettre son parcours professionnel au service d'un projet associatif et environnemental.

La maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques est indispensable.

La personne devra notamment être à l'aise avec :

• Les outils de traitement de texte (Word, Google Docs).
• Les tableurs (Excel, Google Sheets), pour la saisie et le suivi de données.
• La messagerie électronique, la rédaction de courriers et la gestion des échanges professionnels.
• L'organisation de fichiers, dossiers et documents partagés.
• Les outils de planification et de suivi de projets.
• Les recherches d'informations et démarches administratives en ligne.

Une bonne capacité rédactionnelle, une aisance relationnelle et un sens de l'organisation seront particulièrement appréciés.

Les compétences suivantes constitueraient des atouts :

• Expérience en gestion administrative, coordination ou organisation d'activités.
• Connaissances en gestion de projets, logistique ou suivi opérationnel.
• Expérience dans les relations clients, fournisseurs ou partenaires.
• Compétences en développement commercial, communication ou gestion associative.
• Connaissances en comptabilité, suivi budgétaire, mécénat ou recherche de financements.
• Capacité à améliorer des méthodes de travail et à proposer des outils simples et efficaces.

Qualités humaines recherchées :

Nous attachons beaucoup d'importance à la fiabilité, la rigueur, la curiosité, l'esprit d'équipe, la capacité d'adaptation et au sens de l'initiative.

La personne devra apprécier les missions variées et être capable de passer d'une activité administrative à un projet opérationnel ou à un échange avec un partenaire.

Nous recherchons également quelqu'un qui souhaite partager son expérience professionnelle tout en restant ouvert à l'apprentissage de nouvelles compétences.

Une expérience dans le domaine de l'environnement n'est pas nécessaire. Nous accompagnerons la personne dans la découverte de nos activités, de nos outils et de notre fonctionnement.

Cette mission s'adresse particulièrement à un salarié expérimenté en fin de carrière, volontaire pour s'engager dans une démarche de mécénat de compétences de longue durée.

Le plus important : une personne motivée, à l'aise avec l'informatique, capable de prendre des initiatives et qui a envie de s'intégrer durablement à notre équipe.

Plus :

UNE ASSOCIATION DE TERRAIN, DES MISSIONS VARIÉES ET UNE VÉRITABLE AVENTURE HUMAINE

Basée à la Friche Belle de Mai, Recyclop développe depuis plus de dix ans des solutions concrètes pour accompagner les entreprises, collectivités, établissements scolaires, commerces, associations et organisateurs d'événements.

Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : conseil et diagnostic, installation de cendriers, sensibilisation des publics, organisation des collectes, traçabilité et valorisation énergétique des mégots auprès de notre partenaire industriel situé à Rognac.

Nous portons également plusieurs projets structurants, notamment Ma Terrasse Propre, destiné aux professionnels de l'hôtellerie-restauration, et Proxy Mégot, un réseau solidaire de points d'apport volontaire et d'associations partenaires.

Notre ambition est de renforcer notre organisation, de développer notre activité en Région Sud et d'améliorer nos méthodes de collecte grâce à la mutualisation des déplacements et à de nouveaux outils de suivi.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe salariée et interviendrez sur plusieurs aspects du fonctionnement de l'association.

1. Gestion administrative et organisation quotidienne

• Préparer, organiser et classer les documents administratifs.

• Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données et fichiers partagés.

• Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.

• Aider à la préparation de courriers, présentations, comptes rendus et documents de gestion.

• Contribuer au suivi des commandes, devis, factures et échéances administratives, en lien avec l'équipe.

2. Coordination des projets et appui à la logistique

• Participer à l'organisation des plannings, rendez-vous et interventions.

• Aider à préparer les tournées de collecte et les déplacements.

• Contribuer au suivi des équipements, matériels, stocks et livraisons.

• Suivre l'avancement des projets et faciliter la circulation des informations entre les membres de l'équipe.

• Participer ponctuellement aux actions de terrain pour mieux comprendre nos activités.

3. Relations avec les partenaires et développement de l'association

• Participer au suivi des entreprises, collectivités et structures partenaires.

• Préparer des documents de présentation et des supports de rendez-vous.

• Contribuer à l'identification de nouveaux partenaires et opportunités.

• Apporter un soutien à la recherche de financements, de mécénat ou d'appels à projets, selon vos compétences.

• Accompagner la structuration de nouveaux projets et le développement territorial de Recyclop.

4. Événementiel, communication et vie associative

• Participer à la préparation de nos événements et opérations de sensibilisation.

• Aider à l'organisation matérielle et administrative des interventions.

• Contribuer à la communication et à la valorisation de nos actions.

• Participer ponctuellement à certains événements, festivals ou rencontres associatives.

UN CADRE DE TRAVAIL CONVIVIAL ET STIMULANT

Vous intégrerez une petite équipe de quatre salariés, dans laquelle la communication, l'autonomie et l'entraide occupent une place importante.

Nous utilisons plusieurs outils numériques : Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), Asana pour la coordination des projets, ainsi que différents logiciels de gestion.

Une période d'intégration sera prévue afin de découvrir nos activités, nos partenaires et notre fonctionnement.

Vous ne serez pas livré à vous-même : vous travaillerez en lien direct avec la direction et les membres de l'équipe. Les responsabilités confiées seront définies progressivement, en fonction de vos compétences et des besoins de l'association.

UN ENGAGEMENT DANS LA DURÉE

Nous recherchons idéalement une présence à temps plein, sur une base de 35 heures par semaine, pour une durée pouvant aller de 1 à 3 ans.

L'activité se déroule principalement du lundi au vendredi, avec quelques événements ponctuels en soirée ou le week-end, selon un planning défini à l'avance.

La mission est proposée dans le cadre d'un mécénat de compétences : la personne reste salariée de son entreprise d'origine, qui assure sa rémunération pendant sa mise à disposition auprès de Recyclop.

Les modalités seront définies avec l'entreprise, le salarié volontaire et l'association, avec l'accompagnement du programme Élan Seniors Compétences.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce que vous pourrez mettre vos compétences professionnelles au service d'une cause environnementale, découvrir une structure de l'économie sociale et solidaire et participer à des projets concrets sur le territoire.

Vous aurez aussi la possibilité de transmettre votre expérience, de découvrir de nouvelles méthodes de travail et de contribuer à la structuration d'une association qui souhaite poursuivre son développement.

Chez Recyclop, nous ne cherchons pas seulement des compétences : nous souhaitons avant tout construire une belle collaboration humaine, utile et durable.

Des interventions ponctuelles en soirée ou le week-end pourront être envisagées pour certains événements, avec une organisation adaptée.

En vidéo :