Gestionnaire approvisionnement pour les Restos du coeur des Landes (40)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles.
L’Association Départementale des Restos du Cœur des Landes accueille et accompagne 5800 personnes en difficulté grâce à ses 700 bénévoles répartis dans 23 centres d’activités, 1 Atelier et Chantier d’Insertion (maraîchage), 1 Camion du cœur, 1 entrepôt et le siège départemental.

L’association recherche un responsable des approvisionnements en mécénat de compétences basé au siège et en étroite collaboration avec l’entrepôt.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, et en binôme avec le salarié gestionnaire des approvisionnements, le gestionnaire des approvisionnements en mécénat de compétences coordonne l’ensemble des commandes, des flux entrants et sortants, la gestion prévisionnelle, la gestion des stocks, les relations avec les centres d’activités. Cette mission aux multiples aspects est le point névralgique de l’aide alimentaire aux Restos du Cœur.

Activités principales :

Avec le salarié Gestionnaire des Approvisionnements :

Il pilote le plan d’approvisionnement, en tenant compte du besoin prévisionnel remonté au niveau national et notamment il :

• Assure la gestion informatique des flux entrants et sortants de l’entrepôt (commande, réception préparation des livraisons pour les centres),
• Consolide le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander auprès de l’Association Nationale,
• Vérifie les besoins et les commandes des centres et génère les commandes à destination des entrepôts Nationaux- EO/PR,
• Prépare et propose les catalogues produits aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d’appros,
• Gère informatiquement les dons reçus par l’entrepôt et les substituent aux  produits du Négoce,
• Assure des reporting sur l’activité.

En collaboration avec le Responsable de l’entrepôt bénévole :

• Comptabilise les inventaires (tournants et fin d’exercice),
• Génère et corrige les bons de préparation pour valider les expéditions,
• Établit le planning de réception des produits commandés (y compris ceux commandés directement par le Pôle Alimentaire),
• Aide aux reconditionnements lors de la collecte nationale.

En liaison avec le Référent HSA (hygiène et sécurité alimentaire départemental : bénévole ou salarié ?

• Veille, en coordination avec l’équipe de l’AD, à la connaissance et à l’application des bonnes pratiques d’hygiène dans l’entrepôt,
• Gère le fichier des alertes sanitaires et les éventuels blocages/ retraits de marchandises pour raison sanitaire dans les centres.

Des formations nationales, régionales et départementales seront proposées à la prise de poste, de même que sur les différents logiciels de gestion interne, ainsi que les règles de respect de l’hygiène et de la sécurité alimentaire.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs de solidarité, de bienveillance et de neutralité de l’Association des Restaurants du Cœur,
• Bonne capacité de travail en réseau,
• Connaissances des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés) et du transport (notamment alimentaire),
• Connaissances de produits alimentaires : préservation, DLC, DDM, chaîne du froid,
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock),
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation,
• Sens de l’écoute et du dialogue.

En vidéo :