Documentaliste Centre de documentation pour une association environnementale

Disponibilité demandée :

Description :

Bretagne Vivante – SEPNB – CEN Bretagne est une association loi 1901, œuvrant dans le domaine de la protection de la nature et de l’environnement. Association de 4 500 membres rayonnant sur l’ensemble du territoire de la Bretagne historique, elle emploie plus de 80 salariés et gère une centaine de réserves dont 4 réserves naturelles nationales. Elle a pour objectifs principaux l’amélioration de la connaissance et la conservation du patrimoine naturel, l’animation, la sensibilisation et la valorisation pour une éducation populaire à la nature, et le développement de la vie associative auprès de tous les citoyens.

Contexte :

Le centre de documentation de Bretagne Vivante, situé à Brest, a été créé en 1982 par des salariés aidés d'objecteurs de conscience. Très rapidement, le centre de documentation, faute de moyen humain, a été pris en charge par des bénévoles et cela n'a pas changé depuis.

Aujourd'hui, ce centre de documentation regroupe un espace physique au siège de l’association à Brest (environ 50 m') et un espace dématérialisé, https://pmb.bretagne-vivante.org/pmb, qui recense environ 6 000 notices.  

Aujourd’hui notre association recherche une personne en mécénat de compétences en tant que documentaliste dans le cadre de la proposition de missions suivantes :

Pour en savoir plus sur le mécénat de compétences :

https://www.economie.gouv.fr/files/Guide-pratique-mecenat-competences-novembre2021.pdf

MISSIONS PRINCIPALES

Afin de soutenir l’activité quotidienne et garantir la traçabilité de ses actions, notre association souhaite poursuivre l’archivage et la mise à jour sa gestion documentaire. Ce travail est essentiel pour garantir la pérennité des informations et faciliter l'accès aux documents pour les équipes internes et les personnes externes.

Cette mission s'inscrit dans une démarche d’organisation et de structuration, avec comme première étape, le tri et l’archivage des documents papier du centre de documents et ceux présents dans nos différentes antennes sur l’ensemble du territoire de Bretagne Vivante – CEN Bretagne (Bretagne et Loire-Atlantique). Puis dans un second temps la numérisation et le classement numérique sur notre espace dématérialisé.

Vos missions : 

Mise en place d’une stratégie documentaire au sein de l’association :

•   État des lieux du centre de documentation et des ressources sur les autres principaux sites
• Évaluation des besoins documentaires (salariés, bénévoles réseau des réserves)
• Préconisations, analyses des pistes possibles

Structuration des archives physiques et intégration dans la GED en collaboration avec les équipes en place :

 En Lien avec les bénévoles du centre de documentation :

• Trier, classer (selon la nomenclature en place) et ranger tous les documents papiers du centre de documentation
• Collecter et archiver les documents au sein des antennes bénévoles de l’association (Bretagne et Loire-Atlantique), sélectionner les documents à transmettre à numériser
• Numériser / océriser les documents sélectionnés et les intégrer dans la base de données
• Concevoir une arborescence numérique des dossiers d’archivage physiques et des dossiers numériques existants
• Organiser la gestion documentaire (physique et numérique)

S’assurer de la mise à jour :

• De l’organisation physique des travées et des boites d’archives
• Élaborer un outil de suivi des archives
• Actualiser l’archivage numérique (et l’intégration dans la GED)
• Former le cas échéant les nouveaux bénévoles à l’organisation de la gestion documentaire (physique et numérique)

Plus

Un parcours d’intégration avec l’équipe actuelle des bénévoles qui administrent le centre de documentation afin de connaître l'association et la mission.

Mission avec des professionnels salariés de manière ponctuelle sur le terrain.

Une opportunité idéale pour allier engagement, expertise et innovation dans un cadre stimulant et bienveillant.

CONDITIONS

• Mécénat de compétences entre 12 et 18 mois
• Poste en présentiel, basé à Brest, déplacements ponctuels sur la Bretagne
• Temps plein
• Date de démarrage souhaité : novembre 2026

Compétences :

• Professionnel avec des compétences professionnelles reconnues dans le domaine
• Intérêt pour le milieu associatif, l’environnement
• Permis B exigé
• Maîtrise des principes de gestion des archives 
• Capacité à organiser, trier et classer des documents papier et numériques
• Rigueur et méthodologie, sens de l’organisation, autonomie
• Sens et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques, numérisation et usage GED apprécié