Assistant(e) administratif(ve) pour une association d'inclusion sociale

Disponibilité demandée :

Description :

Contexte

L'association agit pour l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité économique et sociale en favorisant le partage des biens communs que sont la culture, le sport, le loisir. 

Mission 

Poste administratif à 80% ou à temps plein avec accueil, rencontres et intiiatives. Il s'exerce au siège de l'association à La Ravoire (Savoie) la plupart du temps et en lien avec les intervenants, interlocuteurs, partenaires sociaux et culturels, élus du département et des communes, public cible, administrateurs, salariée et bénévoles. 

Le poste à vocation à contribuer au développement de l'association sur les territoires et à s'inscrire dans la durée (36 mois possible, 24 ou 18 également). Ce poste répond à un besoin important. Il est rattaché à l'équipe des administrateurs sous la responsabilité de la Présidente et sous son autorité fonctionnelle. Il vient en complément de la salariée de l'association. 

Il impose la maitrise de l'outil informatique, des capacités rédactionnelles, une aptitude à travailler en autonomie et à organiser son travail en dégageant les priorités. La mission principale consiste à assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les objectifs de l'association, les projets en cours et les demandes de financement.  

Vous aurez pour missions de : 

• Assurer des tâches de gestion courante (messagerie- accueil - suivi dossiers - saisie billeterie - secrétariat réunions) ; 
• Contribuer au recrutement des bénévoles et assurer des entretiens avec un administrateur ; 
• Participer aux actions de communication (élaboration supports, tenue stands dans des forums, alimenter les infos à destination des reseaux sociaux) ; 
• Assurer des pemanences culturelles chez des partenaires.

Compétences :

Connaissance logiciels informatiques bureautiques : 

Autonomie - sens du contact et de l'écoute - devoir de réserve - Attrait pour les sujets d'inclusion sociale - intérêt pour la culture et le spectacle vivant - Disponiblité et capacités d'adaptation - Organisée - Appétance pour le travail en équipe. 

Plus :

L'association assure en interne une période de formation pour la prise de fonction. 

De plus, l'association adhère à un serive de formation qui propose des formations ou financent des formations qui se font à l'extérieur.

L'association est intégée à un réseau national qui propose également des formations pour les salriés, administrateurs et bénévoles.