Assistant·e administratif·ve et coordinateur·rice de la vie bénévole pour une association culturelle

Disponibilité demandée :

Description :

Le Collectif Mixeratum recherche une personne pour l’accompagner dans la gestion administrative et la coordination de la vie bénévole de l’association.

Le Collectif Mixeratum Ergo Sum est une association culturelle dédiée à la création, la production et la diffusion de spectacles vivants. Depuis 13 ans, l’association est engagée pour l’accès à la culture pour toutes et tous, à travers des actions culturelles de territoire favorisant les rencontres humaines et artistiques. Elle développe de nouvelles pratiques de création qui se déploient en Nouvelle-Aquitaine et visent à promouvoir la diversité culturelle et les droits culturels des personnes.

Nous recherchons une personne pour nous accompagner dans la gestion administrative courante de l’association, et notamment dans les relations avec le CA et le bureau.

1. Administration et organisation

• Préparer un calendrier pour les réunions du Conseil d’Administration (CA) et des bénévoles

• Préparer et organiser l’Assemblée Générale annuelle

• Réserver les salles/lieux pour les réunions du CA et des bénévoles

• Préparer les invitations aux différentes réunions et les noter dans l’agenda de la compagnie

• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus

• Suivre les adhésions annuelles aux structures partenaires

• Améliorer les outils de gestion et d’organisation de l’association

2. Coordination de la vie bénévole

• Accueil et intégration des nouveaux bénévoles

• Suivi des missions et des plannings

• Coordination des bénévoles selon les projets et les besoins de l’association

• Organisation et animation de temps d’échange

• Circulation des informations au sein de l’équipe

• Veiller au bon déroulement des missions et à la bonne cohésion d’équipe

La personne sera également amenée à participer à la vie du CA et à la gestion de l’association.

Ces missions pourront être réalisées à distance, avec des rendez-vous ponctuels en présentiel pour faciliter les échanges et favoriser la vie d’équipe.

Compétences :

• Profil administratif et/ou ressources humaines
• Sens de l’organisation, rigueur
• Bon relationnel
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Organisation et suivi de réunions
• Gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Intérêt pour le milieu artistique et culturel

Une expérience en gestion administrative, RH ou coordination d’équipe est un plus. 

En vidéo :