Support et soutien administratif pour une association d'insertion par le logement

Mission proposée par Fédération Habitat & Humanisme - Siège
Ceci n'est pas une offre d'emploi ni une offre de stage.
En savoir plus sur le mécénat de compétences +
Disponibilité demandée :
A partir de 2 jours par semaine sur un an au minimum. Mission à pourvoir dès que possible.Description :
Depuis 1985, Habitat et Humanisme propose aux personnes en situation de précarité des logements adaptés selon leurs difficultés sociales, leur âge, leur handicap, leur san-té… au coeur de quartiers équilibrés ; accompagne les personnes logées afin de favoriser leur insertion et les rendre autonomes et favoriser leur insertion sociale ; et permet à tous de contribuer à la construction d’une société plus inclusive, par le financement de projets immobiliers ou la mise à disposi-tion de logements à loyer modéré.
L'association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d'un mécénat de compétences pour :
- Participer à l'amélioration des pratiques et des outils existants
- Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion
La personne en mécénat de compétences aura pour mission de :
- Structurer le sharepoint de l’association
- Élaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, ...)
- Assurer l’interface avec le SIAO
- Organiser les réunions récurrentes
- Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, ...)
- En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers
- Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord
- S’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matière
- Définir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,....)
- Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)
- Scanner et classer les documents administratifs et comptables
- Acheter les fournitures pour le service
- Déposer les courriers à la poste et retirer les recommandés
- Relever et distribuer le courrier en interne
Compétences :
- Organisation et méthode
- Appétence pour le travail en équipe
- Discrétion et rigueur
- Initiative et autonomie
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