Support et soutien administratif à l'équipe de l'Association départementale Insertion

Disponibilité demandée :

Description :

L’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. A Aubagne au lieu à vivre « Vogue la Galère » jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements. L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours.

ACTIVITES PRINCIPALES

Votre expertise permettra à l’équipe une meilleure organisation et l’optimisation des projets qui sont gérés en commun par exemple :

• Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartis
• Suivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyse les réponses et des devis, préconisations d’attribution)
• Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance
• …

L’équipe est composée de 15 bénévoles et un équivalent de 8 ETP salariés.

Compétences :

• Autonomie, rigueur (gestion des délais) et organisation
• Force de proposition
• Gout pour la gestion administrative
• Rédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)
• Appétence pour le travail en équipe
• Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition.
• Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariés
• Excellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.