Support et soutien administratif à l'équipe de l'Association départementale Insertion

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - National - Restos du Coeur / Relais du Coeur

Ceci est une mission de mécénat de compétences, il ne s'agit pas d'une offre d'emploi. En savoir plus sur le mécénat de compétences +

Disponibilité demandée :
Au minimum 5 demi-journées par semaine ou temps plein. Télétravail possible selon les missions.
Description :

L’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. A Aubagne au lieu à vivre « Vogue la Galère » jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements. L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Votre expertise permettra à l’équipe une meilleure organisation et l’optimisation des projets qui sont gérés en commun par exemple :

  • Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartis
  • Suivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyse les réponses et des devis, préconisations d’attribution)
  • Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance

L’équipe est composée de 15 bénévoles et un équivalent de 8 ETP salariés.

Compétences :
  • Autonomie, rigueur (gestion des délais) et organisation
  • Force de proposition
  • Gout pour la gestion administrative
  • Rédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)
  • Appétence pour le travail en équipe
  • Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)
  • Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition.
  • Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariés
  • Excellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.
Support et soutien administratif à l'équipe de l'Association départementale Insertion

Détails

  • Quandà partir du 11 Février 2024
  • Type Gestion administrative, Secrétariat
  • Public Personnes en difficulté
  • Cause Exclusion & Pauvreté

Lieu : AUBAGNE (13400)

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