Soutien administratif au responsable départemental des Restos du coeur du Nord (59)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 75000 bénévoles.

L’Association Départementale des Restos du Cœur du Hainaut Cambrésis (AD59B) accueille 13000 personnes grâce à la mobilisation de plus de 1250 bénévoles répartis dans 72 centres classiques ou particuliers sur le département et 1 entrepôt.

L’Association recherche, un mécénat de compétences pour prendre en charge le soutien administratif au Responsable départemental.

Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.

MISSION

Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD) et en lien avec le/la Secrétaire Départemental(e) et le/la futur(e) Responsable Opérationnel(le), le poste consiste à apporter une aide administrative, juridique et financière à l’Association Départementale.

ACTIVITÉS

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes :

• Répertorier les tâches existantes (administratives, accueil) : identifier les points forts et faibles de l’existant ;
• Sur la base de l’état de lieux, élaborer une méthodologie claire, des règles et des procédures précises ;
• Définir un cadre global pour garantir la continuité des activités ;
• Participer à la recherche de subventions ;
• Suivre les baux et assurances des locaux, véhicules, …;
• Gérer la collecte nationale des Restos (annuelle) et les collectes départementales ;
• Accompagner le/la Secrétaire Départemental dans la préparation des réunions statutaires : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau (convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;
• Autres tâches administratives à définir avec le Responsable Départemental.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs de solidarité, bienveillance et neutralité des Restos du Cœur ;
• Bonne capacité de travail en équipe et en réseau ;
• Bonne capacité à utiliser des outils informatiques : Microsoft Office (notamment Word et Excel), et adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur ».

Plus :

ACCOMPAGNEMENT PROPOSES

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

• Des formations “socles” :
• “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
• Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation
• Des formations adaptées à votre mission

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.