Soutien à l'équipe International des Petits Frères des Pauvres

Disponibilité demandée :

Description :

Vous contribuerez à la réussite d’événements clés (formations, séminaires, rencontres internationales…) en assurant toute la coordination logistique, avant, pendant et après leur déroulement. 
Une mission au cœur de la vie de la direction International des PFP, alliant sens, autonomie et esprit d’équipe. 

Vos principales missions 

En amont des événements : 

• Assurer la communication avec les participants et le suivi des inscriptions ; 
• Gérer les réservations d’hébergement et la logistique des déplacements ; 
• Coordonner les prestataires (repas, salles, matériel, etc.) ; 
• Appuyer la préparation des ateliers et des supports de formation. 

Pendant les événements (à Paris) : 

• Être un véritable soutien opérationnel à l’équipe organisatrice ; 
• Veiller à la bonne coordination sur place et au bon déroulement des activités ; 
• Accueillir 

En aval : 

• Suivre les remboursements de frais ; 
• Contribuer à la rédaction des comptes rendus et bilans des rencontres ; 
• Participer à la capitalisation des bonnes pratiques pour les futurs événements. 

Compétences :

• Parler l’anglais couramment ; 
• Organisation et rigueur ; 
• Communication et relationnel ; 
• Adaptabilité ; 
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. 

Plus :

L’équipe internationale 

 L’équipe internationale constituée de trois personnes qui travaillent en étroit lien avec le Conseil d’administration de la Fédération Internationale et l’ensemble des équipes de directions des associations membres de la Fédération Internationale. La Fédération internationale regroupe 14 associations de 14 pays européens, nord- américains, africains et asiatiques. 

Les ressources : 

En tant que membre de l’équipe internationale, la personne participera à l’ensemble des réunions de l’équipe et sera directement en lien avec la Directrice Internationale.