Responsable entrepôt adjoint (e) H/F (42)

Missions & Activités

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, en binôme avec le Responsable de l’entrepôt et en liaison avec la Responsable des Approvisionnements, Il/elle est responsable de la sécurité des personnes et des biens et assure l’encadrement et l’animation des équipes travaillant dans l’entrepôt.

Le/la Responsable Entrepôt adjoint(e) participe à la gestion logistique de l’entrepôt, l’organisation des stocks, l’animation et l’encadrement des équipes bénévoles et salariées. Il/elle participe au respect des normes de sécurité et d’hygiène et contribue à l’optimisation des processus logistiques.

Il/elle participe également le reporting de l’activité et est force de proposition pour son amélioration.

ACTIVITES PRINCIPALES

Après une période d’intégration et d’immersion, vous participez à mettre en œuvre les activités suivantes :

ANIMATION ET ENCADREMENT D’EQUIPE

• Animer une équipe de plusieurs personnes (chauffeurs, manutentionnaires, caristes, préparateurs de commandes).
• Assurer la coordination avec les responsables d’approvisionnement et les équipes des centres.
• S’assurer que les effectifs soient toujours en lien avec les besoins de l’entrepôt.

 GESTION DE LA RECEPTION & EXPEDITION DE LA MARCHANDISE

• Contribuer à l’organisation du chargement et déchargement des camions.
• Contrôler l’acquittement des bons de livraisons et archivage des bordereaux.
• Organiser les zones de préparations des commandes et d’expéditions.

GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE

• Organiser et gérer les zones de stockage des produits (identification des produits, accès, propreté).
• Veiller à la rotation et à la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE.
• Réaliser l’inventaire annuel de fin d’exercice et les inventaires tournants.
• Préparer les rapports sur l’activité.

GESTION DES TRANSPORTS, LES VEHICULES ET LES LOCAUX

• En liaison avec le bénévole chargé du parc véhicule :
• Vérifier l’état des véhicules (et autres matériels : chariots…), suivre les relevés kilométriques.
• Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs.
• Organiser l’affrètement des véhicules.
• Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles et/ou salariés conduisant des véhicules Restos.
• Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…).
• Veiller au respect des normes et consignes d’hygiène (chaîne du froid, propreté, stock hors sol…) et les règles de sécurité alimentaires (dates).
• Veiller au respect des consigne de sécurité (accès, circulation, contrôles réglementaires…) dans l’entrepôt.

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.