Responsable adjoint du centre de St Etienne (42)

Disponibilité demandée :

Description :

Le centre de distribution de Saint Etienne accueille annuellement près de 1 300 familles. L’animation du centre est assurée par 120 bénévoles. En hiver, le centre est ouvert les lundis matin, les mardis et jeudis. En été, le centre est ouvert les mardis et jeudis une semaine sur deux. Le centre est fermé au mois d’Août. A compter de novembre 2023, il est envisagé d’ouvrir le centre le vendredi soir de 17h à 20h et le samedi matin de 9h à 12h.

Dans le cadre du pilotage quotidien de l’activité du centre, le responsable du centre a besoin de s’appuyer sur des responsables adjoints pour l’aider à mener à bien sa mission. Les responsables adjoints seront chargés de :

1/ Gestion des stocks :

Suivi des livraisons ;

• Suivi de l’équipe en charge du rangement des réserves ;
• Suivi des sorties de stock :
• Suivi des mises à jour des stocks dans l’application dédiée aux Restos du Cœur ;
• Gestion des commandes à l’entrepôt départemental.

2/ Encadrement de l’activité de distribution aux personnes accueillies, avec l’appui d’un référent :

• Supervision de la mise en place pour la distribution, en fonction des arrivées lors des ramasses des magasins et du stock disponible ;
• Attention portée au bon déroulement de la distribution ;

3/ Participation aux inscriptions des personnes accueillies lors des campagnes d’inscriptions.

Les responsables adjoints assureront également le remplacement du responsable de centre lors de ses absences. Pour cela, ils devront :

• Animer l’équipe de bénévoles du centre ;
• Assurer le suivi des dossiers familles ;
• Etre en charge des relations avec le siège des Restos du Cœur de la Loire et de l’entrepôt départemental.

Compétences :

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office et capacité d’adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur » ;
• Connaissance du logiciel « Exel »
• Adaptabilité au mode d’organisation en place dans le centre ;
• Confidentialité.