Chargé(e) de mission aux Approvisionnements pour les Restos du coeur de la Creuse (23)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers. 

L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Creuse accueille 950 familles grâce à la mobilisation d’environ 200 bénévoles répartis dans 12 centres d’activités sur le département. 

L’association recherche un chargé de mission aux approvisionnements H/F en mécénat de compétences pour son siège. 

Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles. 

Missions & Activités 

Sous la responsabilité du Responsable bénévole des approvisionnements, le chargé de mission est en liaison avec les centres de distribution, les bénévoles de l’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux pour centraliser les besoins d’aide alimentaire des centres de distribution.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Après une période d’intégration et d’immersion, vous participez aux activités suivantes : 

• Piloter le plan d’approvisionnement, en tenant compte du besoin prévisionnel de portions de chaque gamme 
• Participer, en lien avec les commandes faites, à la gestion informatique des flux entrants et sortants de l’entrepôt (commande, réception, préparation des livraisons pour les centres, gestion des dons) 
• Vérifier les besoins et les commandes des centres et générer les commandes de l’AD à destination des entrepôts nationaux 
• Participer à la préparation des catalogues produits destinés aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d’approvisionnement possibles, et les différentes origines de produits (entrepôts nationaux EN, entrepôts d’opportunités EO, plate-forme régionales PR / produits négoces, FEAD, dons) 
• Echanger fréquemment avec les centres de distribution pour les aider dans l’utilisation de l’application AAIDA Centre (définition des besoins, prises en compte de leurs commandes, optimisation de la gestion des stocks et des dons) 
• Participer à la mise en place des inventaires (tournants et annuel en fin d’exercice) 
• Prendre contact et entretenir la relation avec les fournisseurs locaux 

Compétences :

Compétences 

• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur 
• Bonne capacité de travail en réseau et en équipe 
• Bonnes connaissances en logistique – transport (notamment alimentaire) 
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation 
• Capacité d’écoute 

Compétences techniques particulières 

• Connaissance des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés) et du transport (notamment alimentaire) 
• Connaissance des produits alimentaires : préservation, DLC, DDM, chaîne du froid 
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock) 

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS 

A votre prise de mission, un parcours de formation assuré par les Restos est proposé : 

• Des formations “socles” : 
  • « Mieux connaître les Restos » (une journée en présentiel) est assurée dans les trois mois de votre arrivée 
  • La plateforme de formation en ligne Formacoeur vous permet de compléter cette première formation 
• Des formations « missions” : un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.