Correspondant Informatique pour les Restos du coeur du Val-de-Marne (94)

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers.
L’Association Départementale des Restos du Cœur du 94 accueille 30000 familles grâce à la mobilisation de plus de 880 bénévoles répartis dans 21 centres sur le département.
L’association recherche un(e) correspondant (e) informatique en mécénat de compétences pour son siège à Vitry-sur-Seine.

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association de tout premier plan tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles.

Missions & Activités

Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD), en binôme avec le bénévole en charge de l’informatique, et en lien avec les services informatiques de l’Association Nationale et de la Délégation Régionale, le/la Correspondant(e) Informatique a pour mission de garantir un environnement informatique fiable, sécurisé et efficace pour les équipes bénévoles et les personnes accompagnées.
Ce poste s’inscrit également dans un contexte d’accélération de la digitalisation des activités de l’association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Après une période d’intégration et d’immersion, vous participez à mettre en œuvre les activités suivantes :

Gestion

• Tenir à jour l’inventaire des équipements informatiques et télécoms de l’AD
• Établir les budgets informatiques et télécoms en collaboration avec le Responsable Départemental et le Trésorier de l’AD

Technique

• Installer et paramétrer les matériels informatiques et télécoms (PC, imprimantes, box Internet, routeurs)
• Déploiement du contrat cadre Toshiba pour les imprimantes des centres
• Assurer la maintenance préventive et curative des équipements, sur site ou à distance, avec le soutien de l’équipe Support de l’Association Nationale
• Gérer les abonnements (souscription, suivi, facturation) aux services internet, mobile et téléphonie des centres
• Participer au support utilisateur sur les outils bureautiques et les applications métiers (Parcoeur – SI RH de gestion des bénévoles -, Ulysse – SI des personnes accueillies-,…)

Formation et accompagnement

• Former et accompagner les référents informatiques des centres pour assurer un relais efficace sur le terrain, en lien avec le chargé de formation
• Soutenir les bénévoles dans la prise en main des outils numériques

Sécurité

• Veiller à la sauvegarde régulière des fichiers critiques
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de cybersécurité (antivirus, gestion des accès, sensibilisation au RGPD)

Projets et actions transverses

• Réaliser un audit du parc et des pratiques informatiques, en lien avec le référent régional et le Pôle Systèmes d’Information de l’Association Nationale
• Élaborer et déployer un plan d’amélioration du fonctionnement informatique à partir des constats de terrain
• Participer aux groupes de travail ou chantiers portés par l’Association Nationale, en tant que représentant informatique de l’AD
• Contribuer à la structuration du réseau local des référents IT pour renforcer leur autonomie

Compétences :

• Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance
• Grande capacité d’écoute et de pédagogie
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
• Maîtrise de l’environnement Windows 10/11 et des outils Microsoft Office (SharePoint, …)
• Connaissance en configuration de postes informatiques et en gestion de réseaux
• Capacité à maîtriser rapidement des applications métiers

Plus :

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

• En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale
• “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
• Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation