Chef de projet évenementiel pour une association de santé internationale pour les enfants

Disponibilité demandée :

Description :

Contexte 

L'association pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées dans des contextes de fragilité ou de crise. 

Mission 

Dans le cadre de son développement, l’association La Chaine de l'Espoir recherche un chef de projet événementiel en mécénat de compétences. Cette personne sera chargée des activités suivantes : 
• Coordonner tous les évènements au niveau national organisés par La Chaîne de l’Espoir ou dont La Chaîne de l’Espoir est bénéficiaire ; 
• Appuyer le responsable mécénat pour développer les événements de collecte de la Chaîne de l’Espoir (La Chaîne de l’Espoir (courses solidaires, galas, challenges internes…) ; 
• Prospecter et mettre en place d’autres événements de collecte avec des entreprises ; 
• Soutenir l’animation des 14 antennes régionales pour développer la collecte autour d’animations locales. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordination des évènements existant au niveau national 

• Communication : 
o Rédaction et création des supports de communication, 
o Création et envoi d’invitations, 
o Gestion des réponses, 
o Animation des communautés. 

• Production : 
o Gestion de la production/organisation des évènements (demandes de devis, suivi de production,…), 
o Production des outils de visibilité.

• Logistique : 
o Coordination complète, en amont et pendant les évènements, avec les équipes en interne (y compris les bénévoles), les partenaires externes (organisateur le cas échéant), les participants (coureurs avec gestion des inscriptions, dossards,…), 
o Recruter, mobiliser des bénévoles.

• Budget : Suivi budgétaire et bilan suite aux évènements. 

• Prospection et mise en place d’événements de collecte avec les entreprises. 
• Monter des dossiers de candidature pour que l’association soit bénéficiaire (jeux tv, gaming solidaire,…). 
• Démarcher des entreprises pour mobiliser leur personnel autour de challenges internes au profit de la CDE, dans le cadre de leur politique RSE. 
• Soutien à l’animation des antennes régionales dans le cadre de développement d’événements en région. 
• Appui au responsable des antennes régionales pour développer la collecte autour d’animations locales. 

Compétences :

Expérience de l’événementiel 
• Organisation, priorisation 
• Connaissance des outils de communication 
• Sens commercial 
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.) 
• Maîtrise des outils de PAO (Photoshop, Indesign,…) 

Plus :

Formation/accompagnement interne prévu, travail en équipe sous la supervision du responsable mécénats, au sein de la Direction du développement et de la communication. 

En vidéo :