Assister la Direction de Comme les Autres dans son organisation et développement
Mission proposée par COMME LES AUTRES
Ceci n'est pas une offre d'emploi ni une offre de stage.
En savoir plus sur le mécénat de compétences +
Disponibilité demandée :
Pour 6 mois minimum, idéalement plus et à temps plein, mais un temps partiel peut être envisagé ; à discuter ensemble. Date de début : dès que possibleDescription :
Chez Comme les Autres, nous croyons en la force du collectif et en la résilience. L'association accompagne des personnes devenues handicapées moteur à la suite d’un accident dans leur parcours de reconstruction en leur proposant un accompagnement social global, dynamisé par le sport et les sensations fortes.
Nos actions permettent de rebondir vers une vie sociale et professionnelle épanouie. Elles contribuent également aux nécessaires changements de regards sur les personnes en situation de handicap.
Depuis sa création en 2011, Comme les Autres a accompagné plus de 1100 personnes devenues handicapées et on ne compte pas s’arrêter en si bon chemin.
La mission
Les équipes se sont élargies et la Direction de l'association s'est restructurée fin 2024. Pour passer un cap dans l'organisation et faciliter l'activité de la Direction au quotidien, nous avons désormais grand besoin d'un.e assistant.e de direction expérimenté.e et polyvalent.e.
La mission sera à ajuster et enrichir selon le profil candidat ; ses compétences, comme ses appétences !
Les grands besoins identifiés
- Assistanat Comptabilité
- Gestion quotidienne de la boite mail comptabilité
- Gestion des factures fournisseurs et établissement de factures clients via logiciel dédié
- Affectation analytique des recettes et des dépenses
- Contrôle et affectation des notes de frais via logiciel dédié
- Assistanat RH/Social
- Gestion des entrées et sorties des salarié.e.s
- Relecture des contrats de travail et suivi de l'affiliation mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Contribution à la gestion de la paie des salarié.e.s, en relation avec notre cabinet de paie (collecte des variables de paie, suivi des congés et autres motifs d'absence, rechargement des cartes tickets restaurant…)
- Assistanat de Direction et support transverse :
- Suivi du courrier et gestion du standard de l'association
- Aide potentielle à la prospection et réservation d'hébergements ou transport des salarié.e.s
- Aide à la préparation de courriers institutionnels
Compétences :
Nous recherchons un.e collaborateur.ice expérimenté.e qui sera un point central de la vie de l'association.
- Parfaite maîtrise de la suite Office ; très grande aisance attendue sur l’informatique et les outils numériques
- Rigueur, sens de l'organisation
- Polyvalence et autonomie
- Capacités relationnelles et de communication + discrétion lorsque nécessaire
- Des notions en comptabilité et gestion RH seraient un plus, sans caractère indispensable néanmoins
Plus :
Mission à mener en lien étroit avec :
- L'équipe de Direction, en particulier : Noémie Elkaim - co-Directrice de l'association, Chloé Pilet - DRH et Responsable du pôle Social, Kasia Bonkowska - Responsable Administrative et Financière
- Globalement, l'ensemble des équipes
- En externe, selon les missions : fournisseurs, bénéficiaires et autres profils potentiels
Lieu de la mission :
De préférence au siège de l’association : 169 rue de la Roquette, 75011, Paris.
Sinon, au sein de notre antenne Bordelaise : 81 boulevard Pierre 1er, 33110, Le Bouscat.
Télétravail envisageable.
Détails
- Quandà partir du 10 Février 2025
- Type Gestion administrative, Secrétariat
- Public Personnes handicapées
- Cause Santé
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