Appui à la dynamique bénévolat et volontariat en PACA

Disponibilité demandée :

Description :

Vous contribuerez à la dynamique bénévolat au niveau régional.  

Par votre action, vous serez en appui à la fonction administrative et d'accueil indispensable au bon fonctionnement de l’accueil et de l’intégration des nouveaux bénévoles.

Votre mission sera d'apporter un appui à l'équipe bénévolat sur quatre volets complémentaires :

-Aide au secrétariat :  Prendre contact individuellement avec les candidats bénévoles afin de connaitre leur forme d’engagement (ponctuel, année, été, Noël), les inscrire aux réunions d’informations collectives ou les orienter vers les équipes d’actions. Utiliser l’espace numérique dédié « Kiosque » : Mettre à jour régulièrement la base de données.

-Aide à l’animation des réunions d’information collective et des premiers entretiens individuels : Animer en binôme des réunions d’information collective pour présenter les actions de l’Association et des premiers entretiens d’accueil des candidats au bénévolat afin de les orienter vers les équipes d’actions de la ville en fonction de leurs envies et des besoins identifiés.

-Aide à l’intégration des nouveaux bénévoles : Animer en binôme des sessions de formation via teams à destination des nouveaux bénévoles.

-Aide à la recherche/communication : Organiser la participation des équipes d’actions aux différents évènements de communication (inscriptions, présences, matériel). Prendre contact avec des établissements scolaires et les instituts de formation pour l’organisation d’actions de communication ciblées (prise de contact, réunions de préparation, présences, matériel).

Compétences :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Capacité de travail en équipe
• Rigueur
• Bonne connaissance du pack Microsoft Office

Plus :

Le salarié en mécénat de compétences participera aux actions collectives et aux temps de vie associative d’une équipe d’action afin d’appréhender la relation d’accompagnement, le modèle et le projet associatif. Il bénéficiera de formations dédiées.